Справка об алиментах для соцзащиты: образец, зачем она нужна и где выдается

Зачем нужен документ?

Справку об уплате алиментов могут оформить следующие лица:

1. алиментоплательщик;
2. получатель денежных средств;
3. налоговая инспекция;
4. судебные органы;
5. служба занятости;
6. судебные приставы-исполнители.

Чаще всего за оформлением справки об удержанных средствах обращается мать ребенка, так как в пакет документов для оформления социальных выплат входят документальные сведения о получении средств от алиментоплательщика.

Кроме этого, справка об удержании алиментов по исполнительному листу образец может понадобиться и в других случаях:

• для исчисления налоговой базы при уплате налоговых обязательств;
• закрытия исполнительного производства, если сумма долга погашена в полном объеме;
• прекращение судебного производства, если имеется задолженность по уплате алиментов;
• для определения размера пособия на ребенка;
• для определения размера выплат, направленных в пользу иждивенцев со средств, которые перечисляет центр занятости лицам, имеющим статус безработного.

Важно

Если алименты платятся на основании добровольного соглашения между родителями, то в качестве справки будут выступать расписки, содержащие личную подпись получателя средств.

Кем выдается

Справку об алиментах можно получить в разных учреждениях в зависимости от обстоятельств уплаты отчислений.

Если плательщик работает официально, не скрывает размер своего заработка и регулярно производит платежи через бухгалтерию по месту своей работы, то справку об алиментах можно получить прямо в бухгалтерии работодателя.

Работодатель должен сотрудничать с ФССП по вопросам удержания алиментов и предоставлять соответствующую информацию по выполнению исполнительного листа. Поэтому вторым местом, куда можно обратиться за справкой, является служба приставов.

Также, только судебный исполнитель сможет выдать справку об алиментах, если их взыскание производится на основании добровольного алиментного соглашения между родителями, поскольку такое соглашение имеет силу исполнительного документа.

В особенных случаях справку можно получить в пенсионном органе или в учебном учреждении, где ребенку, на которого взыскиваются алименты, выплачивается стипендия.

Если работодателем плательщика алиментов является индивидуальный предприниматель, то за справкой 2-НДФЛ нужно обращаться к нему или к его бухгалтеру. Плательщику, который не работает и числится в центре занятости, брать справку нужно в этом же органе.

Если плательщик не работает и не пребывает на учете в центре занятости, а добровольное алиментное соглашение ранее между родителями не составлялось, то справку о получении или неполучении алиментов не сможет выдать ни одна организация.

Как получить справку об алиментах для соцзащиты?

Последовательность действий всегда одинакова, отличается только место получения справки, время ее ожидания и способы влияния на алиментоплательщика, если он уклоняется от уплаты или просто не хочет помогать в сборе бумаг второму родителю.

С чего начать?

Для получения справки об алиментах нужно обращаться по месту начисления алиментов и написать заявление о выдаче справки.

Его форма законом не установлена. Поэтому можно либо писать заявление от руки, либо печатать.

Также, если организация находится в другом городе, заявление можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Где взять такой документ?

Такой документ можно получить в одном из учреждений, в зависимости от ситуации.

Если алиментоплательщик работает официально, своих доходов не скрывает и платит деньги своим детям регулярно, через бухгалтерию, то в этом случае за бумагой можно обратиться:

1. по месту работы мужа;
2. в службу приставов, где ведется документация по исполнительным листам.

Бывают и другие случаи, тогда документ о выплатах средств на содержание детей есть возможность получить:

• в пенсионном фонде;
• по месту учебы, где выплачивают стипендию отцу чад.

Если алименты муж платит в соответствии с добровольным соглашением, то данные предоставит служба судебных приставов, так как соглашение имеет силу исполнительного листа.

В случае, если отец ребятишек работает у предпринимателя, то нужно взять у бухгалтера или самого хозяина справку 2НДФЛ. Неработающий, состоящий на учете в центре занятости, возьмет справку там.

Самые печальные обстоятельства в следующих случаях:

1. отец не работает,
2. не состоит на учете в центре занятости,
3. отсутствует добровольное соглашение об обеспечении несовершеннолетних детей.

В этом случае справку о неполучении алиментов не выдаст ни одна служба, так как никто не может знать, приносит ли деньги бывшей семье такой папаша.

И если, действительно, хоть иногда он заглядывает, давая какие-то копейки, то это недоказуемо ни как факт уплаты алиментов, ни тем более как неуплаты. Вследствие невозможности уточнить доход на душу в этой семье оформление льготы или пособия под большим вопросом.

Какие существуют правила оформления?

Обязательными требованиями по оформлению заявления на получение справки об алиментах является наличие:

1. Печати с датой и номером выдачи справки, расположенной в углу;
2. Информации об организации, выдавшей ее, с указанием ИНН, ОГРН для частных компаний, в качестве подтверждения их реального существования и достоверности справки;
3. Номера листа исполнительного производства либо решения, которое повлияло на начало выплат алиментов (для заявки в судебные органы);
4. Заголовка «Справка о полученных алиментах»;
5. ФИО и должности плательщика;
6. Информации о размере сумм денежных средств, удержанных помесячно;
7. ФИО получателя;
8. Графы, с указанием общей суммы удержанных алиментов;
9. Срока действия справки, даты ее выдачи;
10. Подписи лица, выдавшего бумагу, с расшифровкой;
11. Подписи руководителя с расшифровкой;
12. Круглой печати.

справка об алиментах должна делаться на фирменном бланке, а дата и номер фиксироваться в журнале регистрации исходящей документации.

Факт

Справка об алиментах для соцзащиты образец ( скачать бланк).

Если алименты выплачены наперед добровольно или передано в зачет имущество, и это заверено нотариально, с оформлением соглашения, то можно предъявлять в соцзащиту всего лишь его копию.

Какую информацию нужно обязательно указать?

Финансовая информация является основной в данном вопросе, касающемся алиментов и доходов.

Поэтому обязательно надо в справке указывать:

• ФИО получателя и несовершеннолетнего ребенка;
• сумму алиментов;
• периодичность выплат;
• задолженность, если имеется таковая.

Все эти данные помогут правильно произвести расчеты, начислить сумму государственной помощи и определить возможные льготы для родителя-одиночки, опираясь на минимальный уровень обеспеченности людей в данном регионе.

Срок действия справки

Как правило, справки подобного типа остаются действительными на протяжении нескольких месяцев.

Такой срок связан с требованием вышестоящих инстанций, которые обязуют подавать свежую информацию, особенно если это касается выплат алиментов несовершеннолетним.

К примеру, если нужна справка с данными по перечислениям за октябрь, ноябрь и декабрь, то справка для соцзащиты будет годна до февраля следующего года, то есть до начисления следующей заработной платы алиментоплательщику.

Это требования, установленные органами защиты населения самостоятельно.

Важно. На законодательном уровне срок действия справки об алиментах не ограничивается, в связи с четких указанием в них периода выплат.

Виды

Существуют несколько видов справок об алиментах, о которых нужно знать получателю и плательщику алиментных средств.

Об удержании

Справка об удержании алиментных выплат с гражданина оформляется с учетом требований документооборота, а ее бланк утверждается самостоятельно бухгалтерией каждого учреждения.

Документ об удержании выплат выдается финансовым учреждением, которое делает алиментные отчисления на основании нотариально удостоверенного добровольного соглашения сторон или исполнительного листа, выданного судом.

К перечню указанных выше учреждений относятся:

• бухгалтерии работодателей;
• службы приставов;
• банковские учреждения.

О выплате

Справка о выплате алиментных средств имеет некоторые отличия от документа про удержание алиментов.

Такая справка составляется на имя плательщика алиментов с указанием его личных сведений и должности.

В содержании указывается документ, на основании которого производятся отчисления, их периодичность, величина и срок уплаты.

В конце документа проставляется дата выдачи и подпись уполномоченного на выдачу сотрудника. При запросе сведений от заявителя в справке также могут подробно уточнить суммы переведенных алиментов за определенный период.

О долгах

Справку о задолженности по алиментам следует получать у судебного пристава, который занимается взысканием алиментов. На его имя необходимо написать заявление, которое имеет следующую структуру:

• реквизиты ФССП;
• сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес проживания);
• наименование «заявление о расчете задолженности»;
• описание данных исполнительного производства: кто, кому и на чье содержание отчисляет алименты, с каких пор происходит взыскание;
• указание дня последнего произведенного платежа по алиментам и причины остановки выплат;
• описание необходимости расчета долга за нужный период;
• просьба о расчете суммы накопившейся задолженности по отчислениям;
• перечень бумаг к заявлению;
• дата, подпись и ее расшифровка.

Важно

Писать заявление на получение справки о задолженности по алиментам необходимо тогда, когда на протяжении длительного периода  алименты не платились, а расчет долга при этом судебным исполнителем не производился.

Если пристав отказывает в выдаче справки, то можно пожаловаться руководству ФССП или в прокуратуру, ведь закон предусматривает обязанность судебного исполнителя вовремя производить расчет задолженности.

Общая структура

В общих случаях заявление для выдачи справки об алиментах должно содержать следующие реквизиты:

• сведения о получателе и плательщике алиментов;
• наименование организации или учреждения, которое переводит средства в счет алиментов;
• личные данные и должности работников компании, которые отвечают за перечисления алиментных выплат;
• периодичность начисления выплат;
• срок годности справки (по факту документ не имеет определенного срока годности, и его данные будут актуальными в любой момент);
• разбивка сумм начислений по определенным периодам (если существует необходимость отобразить выплаты помесячно, поквартально или за другие промежутки времени);
• задолженность по алиментам.

Заверяется справка круглой печатью предприятия, подписью руководителя и должностного лица, оформившего документ.

Также канцелярией проставляется угловой штамп с датой и исходящим номером.

Скачать образец заявления о расчете задолженности по алиментам

Что делать при отказе?

Иногда без особых причин могут отказать в выдаче справки об алиментах.

Сделать это могут как в бухгалтерии организации, в которой работает алиментоплательщик, так и в судебных органах.

Если отказ последовал из бухгалтерии,следует сделать так, чтобы запрос туда поступил не от физического лица, а по требованию сотрудников социальной защиты населения или от судебных приставов.

В таком случае бухгалтерия уже не откажет, ведь обычно такие запросы поступают из-за выяснения причин задержки выплат или взыскания задолженностей.

Если в выдаче справки отказали судебные приставы, то следует:

• попросить алиментоплательщика самостоятельно взять справку от своего имени;
• обратиться за помощью в юридическую контору;
• запросить справку в организациях, непосредственно занимающихся перечислением алиментов (Центр занятости, пенсионный фонд, основная работа алиментщика);
• отправить в судебный орган заявление заказным письмом по почте.

Через пару дней следует перезвонить и удостовериться, что письмо дошло и справку все же сделают.

Куда предъявить

Для получения справки необходимо подготовить заявление в письменной форме в органы ФССП или соответствующее учреждение, компанию или организацию, которая производит взыскание алиментов по исполнительному документу. Кроме того, законом не запрещено устное обращение заявителя с требованием о выдаче справки.

Бланки справок об алиментах выглядят примерно одинаково и хранятся практически в каждой бухгалтерии. Информация, которую вписывают в бланки, зачастую стандартная. Законом не установлена определенная форма образцов справок, но в практике делопроизводства утверждены некоторые требования.

Зачастую судебные исполнители более загружены работой, чем сотрудники бухгалтерии работодателя, поэтому целесообразней обращаться сразу в бухгалтерский отдел ради экономии времени.

Если справка требуется для органов соцзащиты, то в некоторых территориальных органах от заявителя могут и вовсе не потребовать справку о полученных алиментных выплатах.

В этом случае попросят сообщить место работы плательщика алиментов – все остальные данные сотрудники затребуют самостоятельно.

В каких случаях справка не выдается?

Существуют и ситуации, когда справка об алиментах с места работы образец не выдается:

• родитель, являющийся алиментоплательщиком, нигде не работает и не состоит на учете в Центре занятости;
• гражданин, обязанный платить алименты числится без вести пропавшим;
• нет оформленного нотариального соглашения;
• нет бумаги о принудительном взыскании алиментов.

В этих ситуациях справку выдать не могут, так как нет сведений о реальных перечислениях алиментов.

Как можно подтвердить уплату/получение алиментов в отсутствии справки другими способами?

Если справку все же не удалось получить, подтвердить перечисления алиментов можно, предоставив:

• нотариальную копию добровольного соглашения между родителями ребенка;
• расписку — составляется каждый раз при передаче алиментов из рук в руки, с указанием точной суммы и данных обеих сторон;
• квитанции о почтовых переводах – должны содержать пометку о перечислении алиментов;
• выписку из банка – при автоматизированных перечислениях алиментов с рабочего места плательщика через кредитную организацию, вовсе не проблема заказать выписку, главное чтобы там была пометка “алименты” и указан период.

Иногда родитель, оставшийся с ребенком, намеренно пытается скрыть получение алиментов, чтобы добиться их повторного возмещения либо льгот от государства.

Смотрите как квалифицировать ответственность за злостное уклонение от алиментов.

Полезно знать: в решающие моменты при судебных разбирательства, главным доказательством выплат может стать даже аудио или видеозапись передачи денег в качестве алиментов на ребенка.

Не стоит пытаться обмануть сотрудников соцзащиты, сказав, что алименты не перечисляются, ведь они сделают официальные запросы в определенные инстанции и когда выяснится факт обмана, льготы и помощь от государства все равно получить не удастся.