Как правильно составляется заявление о выплате пособия: что важно знать

Как правильно составляется заявление о выплате пособия: что важно знать


Каждый сотрудник, работающий на условиях трудового договора, имеет право на получение пособий при временной нетрудоспособности. Если работодатель не имеет возможности оплатить расходы, то сотрудник имеет полное право на составление заявления, отправляемого напрямую в Фонд социального страхования.

2020-03-20 Пособия
logo
Rated 5/5 based on 1 customer reviews Как работнику заполнить и подать форму на выплату в ФСС, структура документа, прилагаемые бумаги. Кто вправе рассчитывать на пособие по беременности и родам?

Содержание:

  1. Что это такое
  2. Кем составляется
  3. Куда подается
  4. Какие сроки
  5. Как работнику заполнить и подать форму на выплату в ФСС
  6. Структура документа
  7. Прилагаемые бумаги
  8. Справка для расчета пособий по временной нетрудоспособности
  9. Бланк заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности
  10. Обязательно ли составлять после увольнения
  11. Дополнительные вопросы
  12. Кто вправе рассчитывать на пособие по БиР
  13. Куда нужно обращаться женщинам для получения оплаты отпуска по БиР
  14. Необходимые документы, которые нужно подавать вместе с заявлением
  15. Заполнение и подача заявления на выплаты в Фонд
  16. Оформление заявления на оплату больничного в кадровом отделе
  17. Составление заявления на оплату больничного в «пилотном» регионе
  18. Заключение

Пособие выплачивается работодателем в случаях, когда сотрудник не может приступить к труду вследствие травм, заболеваний или других случаев, подходящих под страховку.

Не всегда средства передаются от работодателя. Законодательство устанавливает ряд случаев, когда начисления — обязанность ФСС.

За весь период, пока работник не мог выполнять трудовые обязанности, будет определена компенсация. Для получения средств потребуется подтверждение нетрудоспособности от врача. Сотрудник предприятия может подать заявление в частное или государственное медицинское учреждение.

Что это такое

Назначение выплаты допускается только в случае, если сотрудник предприятия сможет предоставить доказательство нетрудоспособности гражданина. Этой бумагой может быть листок нетрудоспособности или больничный лист.

Получить документальное подтверждение можно в случаях:

  • заболевание;
  • бытовая травма;
  • ЭКО;
  • протезирование;
  • уход за родственником;
  • сопровождение ребенка-инвалида для посещения санатория или курорта;
  • карантин, действующий в детском учреждении.

Действие подтверждения неработоспособности действует на протяжении полного периода реабилитации, заболевания или сопровождения больного. Оплачивается весь срок, на который действует листок.

Больничный лист должен иметь утвержденный вид, установленный государством или учреждением. Если документ создается по свободной форме, то фонд не примет такую бумагу.

Работодателем оплачивается только первые два дня потери трудоспособности. Средства за последующий срок пребывания на больничном выделяются из бюджета ФСС.

Кем составляется

Составление заявления доступно для любого трудоустроенного лица, ИП, адвоката и нотариуса. Главное условие — наличие страховки в ФСС. Заявление подается в ФСС в следующих случаях:

  • страховой случай произошел в течение месяца после прекращения действия договора с работодателем;
  • гражданин напрямую заключил с фондом договор обязательного страхования в случае потери трудоспособности на определенный срок;
  • работодатель имеет недостаточное количество средств для оплаты больничного;
  • работодатель признан банкротом;
  • нельзя установить точное место нахождения работодателя-страхователя.

Обращение в фонд для оплаты больничного при отсутствии средств на счету работодателя допускается, если создается банковская картотека. ФСС выдает отказ в выплате, когда у юридического лица отсутствуют обременения, даже при отсутствии недостаточного количества средств для погашения задолженности по листу нетрудоспособности.

Куда подается

Подача составленного заявления осуществляется в местный орган ФСС. Таковым отделением является место заключения договора страхования или регистрации работодателя. Когда бумаги передаются в ФСС, сотрудники проводят проверки полученной информации, чтобы определить наличие оснований для выплаты и ее размер. Средства будут перечислены на счет заявителя в течение установленного законом срока. Деньги можно получить почтовым переводом. Способ получения средств указывается при составлении заявления.

Какие сроки

У фонда есть 10 дней со дня регистрации обращения на принятие решения на основании полученных документов и заявления. Деньги за социальную помощь отправляются человеку в соответствии со стандартными сроками выплат соответствующего типа пособий, действующими в территориальном органе. Получить средства можно на почте или через банк.

Законодательство позволяет получить выплату в течение полугода после больничного. По истечении этого срока ФСС не выплачивает пособие. Исключением являются ситуации, когда виновником задержки является работодатель или отделение ФСС, тогда период подачи заявления не учитывается.

Как работнику заполнить и подать форму на выплату в ФСС

Чтобы напрямую оформить пособие по временной нетрудоспособности необходимо составить заявление по утвержденной форме и приложить к нему документальные доказательства наличия оснований для требования компенсации.

Для получения средств нужно действовать в соответствии с алгоритмом:

  1. Собрать бумаги.
  2. Составить обращение.
  3. Отправиться в ФСС для передачи документов и заявления.
  4. Получить подтверждение регистрации обращения.
  5. Выбрать способ получения средств.
  6. Получить деньги выбранным способом.

Подача документации может проводиться и без посещения отделения. Для этого нужно зайти на портал Госуслуг и выбрать соответствующую услугу из предложенного списка.

Структура документа

Современная структура документа была принята в 2012 году. С того времени форма обращения для сотрудника и работодателя разделяются. Работодатель должен заполнять заявление, включая в него следующие разделы:

  1. Кому адресовано. Указывается информация о территориальном органе ФСС.
  2. Кто отправитель. Указывается информация о работодателе.
  3. Основной текстовый блок. Здесь указывается просьба о выплате средств.
  4. Данные получателя. Информация о периоде нетрудоспособности и сумма, требуемая к уплате.
  5. Информация из документов, подтверждающая статус юридического лица.
  6. Способ перечисления средств. Указывается почтовое отделение или банковские реквизиты.
  7. Контактная информация о заявителе. Номер телефона и подпись, заверяющая документ.

Заявление от сотрудника включает в себя следующие разделы:

  1. Кому адресовано. Указывается информация о местном отделении ФСC.
  2. Кто составитель.
  3. Основная часть. Указывается необходимость выплаты по причине наступления страхового случая.
  4. Указывается способ получения средств.
  5. Реквизиты перевода.
  6. Реквизиты документов, которые были приложены к заявлению для доказательства наличия оснований выдачи ПВН.
  7. Является работа основной или трудовая деятельность ведется по совместительству.
  8. Подтверждение регистрации заявления в ФСС.
  9. Подпись и дата составления заявления.

Процедура выплаты не зависит от лица, которое подало заявление. Также это не влияет на основания заявления по выплате затрат.

Прилагаемые бумаги

Кроме заявления дополнительно должны прилагаться некоторые бумаги:

  1. Справка-расчет от работодателя.
  2. Больничный лист.
  3. Трудовая книжка.
  4. Справка 2-НДФЛ.
  5. Трудовой договор.
  6. Копия платежного поручения на выплату (если заявитель — ИП, адвокат или нотариус).
  7. Номер регистрации платежного поручения (если заявитель — ИП, адвокат или нотариус).

Заявитель не должен предоставлять все бумаги из списка. Для уточнения требуемого пакета документов необходимо обратиться в отделение ФСС.

Справка для расчета пособий по временной нетрудоспособности

Этот документ будет важнейшим при обращении за получением выплаты. В учет берутся только два последних года трудовой деятельности у работодателя. Существует утвержденная форма документа, отклонение от которой является основанием для отказа в принятии бумаги. 

Бланк заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности

Заполняться бланк может вручную или печатным способом на компьютере. По ссылке можно скачать заявление к листку нетрудоспособности:

Обязательно ли составлять после увольнения

fond-socialnogo-strahovaniya-zayavlenie-o-vyplate-posobiya

Согласно законодательству РФ, гражданин может оформить больничный в течение одного месяца с момента увольнения. А больничный лист может быть предоставлен в течение полугода. Вся процедура будет проходить по стандартным алгоритмам без изменений пакета документов или пунктов заявления. Юридическое лицо обязано выплатить сумму в полном размере.

Если работодатель отказывает в выплате, то бывший сотрудник может обратиться в суд с исковым заявлением.

Дополнительные вопросы

Кто вправе рассчитывать на пособие по БиР

Больничный по беременности и родам и начисление соответствующих выплат полагаются женщинам, которые родили малыша или усыновили грудного ребенка (до 3 месяцев).

Чтобы получить пособие и уйти в отпуск, нужно выполнить 2 основных условия: женщина должна официально числиться на предприятии по трудовому договору и руководство должно постоянно выплачивать взносы в Фонд социального страхования. Рассчитывать на пособие также могут:

  • студенты дневной формы обучения (как правило, распространяется на аспирантов);
  • служащие на контрактной основе (военнослужащие).

Также такая возможность предоставляется нетрудоустроенным женщинам, если в течение года до постановки на учет на биржу занятости они:

  • лишились работы из-за закрытия предприятия и официально считаются безработными;
  • больше не имеют статуса адвоката;
  • больше не являются индивидуальными предпринимателями.

Важно

Если беременная девушка нигде не была официально трудоустроена, не служила или вовсе не работала, то оформление пособия невозможно.

Также пособия не полагаются, если сотрудница уволилась по своему желанию или обучается заочно.

Даже если девушка безработная, но она состоит на учете в Центре занятости населения, она сможет получить выплаты.

Куда нужно обращаться женщинам для получения оплаты отпуска по БиР

Влияет статус девушки на период больничного по беременности:

  • в случае трудоустройства отпуск оформляется у руководства;
  • в случае обучения на дневном отделении отпуск оформляется непосредственно в учебном заведении;
  • в случае контрактной службы оформление происходит по месту службы;
  • в случае увольнения, которое связано с прекращением деятельности организации или если женщина официально считается безработной, за выплатами стоит обращаться в органы социальной защиты по месту проживания.

Если рассмотренные способы не подходят, то женщине стоит напрямую обратиться в Фонд социального страхования.

Беременная девушка может обратиться с заявлением к работодателю, в деканат вуза, по месту службы или др.

В некоторых случаях появляются сложности при оформлении выплат на рабочем месте. К примеру:

  • предприятие не имеет на своем счету достаточно средств;
  • предприятие в шаге от банкротства;
  • средства фирмы арестованы;
  • во время обращения за пособием организация прекратила свою деятельность.

В таких моментах стоит обращаться в судебные органы и предоставить доказательства невозможности начисления выплат руководством. Согласно законодательству, это можно сделать и по окончанию отпуска по БиР – в течение полугода.

Также девушка в положении имеет право в течение 30 дней после увольнения отправиться к последнему начальству, чтобы получить положенное пособие. Такое правило действует и в других ситуациях:

  • переезд к супругу в другой город;
  • перевод супруга на другую работу;
  • болезнь, из-за которой женщина не может продолжать работать и жить на определенной местности;
  • нужно ухаживать за больным родственников или недееспособным гражданином.

Если женщина уже уволилась, в течение 30 дней после этого она все еще может обратиться к бывшему работодателю для получения пособия

Необходимые документы, которые нужно подавать вместе с заявлением

fond-socialnogo-strahovaniya-zayavlenie-na-posobieФедеральный закон «Об обязательном соцстраховании на случай временной утрате трудоспособности…», принятый 29 декабря 2006 года, отображает перечень бумаг, которые необходимо собрать и предоставить работающим женщинам для получения выплат:

  • заявление на получение пособия по БиР;
  • лист нетрудоспособности;
  • документ о размере зарплаты (для определения суммы пособия).

Все эти документы можно подать в электронном формате либо по почте (в таком случае вместо оригиналов отправляются копии, нотариально заверенные).

Нетрудоустроенным женщинам нужно собрать следующие документы:

  • заявление на получение пособия;
  • справку с медицинского учреждения, где указан срок беременности;
  • бумагу с биржи труда, подтверждающую отсутствие работы;
  • трудовую книжку.

Заполнение и подача заявления на выплаты в Фонд

Заявление на получение пособия оформляется сотрудником самостоятельно. Вместе с ним прикрепляется больничный, и все вместе подается начальству. Руководство должно в течение 5 суток со дня получения заявления направить его в ФСС.

Форма заявления подтверждена Приказом ФСС РФ от 24 ноября 2017 года. Его можно скачать с официального Интернет-ресурса ФСС. Разработаны конкретные правила заполнения бланка на получение пособия по БиР через Фонд социального страхования.

  1. Заполнять заявление нужно капиллярной либо гелевой ручкой черного цвета или же набирать на компьютере.
  2. Нельзя делать ошибки, исправления, зачеркивать слова, пользоваться корректором.
  3. Заполнять нужно только те пункты, по которым женщина имеет полную информацию.

Важно, чтобы больничный лист был заполнен правильно.

Пошаговая процедура заполнения заявления для начисления выплат по листу временной нетрудоспособности:

  1. Вверху бланка в соответствующем поле нужно указать полное название органа ФСС.
  2. В шапке пишется ФИО заявителя.
  3. После фразы «В результате наступления страхового события прощу предоставить» галочкой отметить разновидность страхового события. В случае сомнений касаемо выбора страхового случая можно получить информацию в листке о нетрудоспособности.
  4. В пункте «способ оплаты» поставить пометку напротив «почтовый перевод» либо «начисление в кредитную организацию». В случае выбора последнего варианта нужно указать реквизиты банковского учреждения и паспортные данные. При выборе почтового перевода стоит указать только место проживания и личные данные. Перевод будет осуществлен в отделение связи, к которому привязан адрес. Забрать перевод можно только при личном присутствии.
  5. После заполнения заявления нужно его отнести начальству.

Оформление заявления на оплату больничного в кадровом отделе

Практически все заявления направляются в отдел кадров на предприятии. Обычно их относят туда, когда сотрудник болел гриппом, получил серьезную травму, которая привела к инвалидности, либо работница находится на гинекологическом лечении, предполагающем 1-2-х дневное отсутствие на рабочем месте каждый месяц, либо у сотрудника болеет ребенок. Также заявление и больничный отдаются бывшему руководству, если у человека возникли проблемы со здоровьем в течение 30 дней со дня увольнения.

В отличие от листка нетрудоспособности, которое берется при первом визите к доктору и после выздоровления, заявление нужно составить после выписки. Как правило, это совпадает с передачей начальству больничного. По закону сотрудник вправе отдать листок в течение полугода с момента его закрытия, в этот же временной промежуток пишется заявление. Начальство имеет 5 дней, чтобы отправить документ в ФСС. В случае продления больничного (выдан новый лист), сотрудник может принести либо сразу все листки, либо по очереди по мере их закрытия.

Важно

Выплаты полагаются тогда, когда листок будет передан в отдел кадров, заполнен и отправлен в Фонд.

Сотруднику необходимо только заполнить заявление на оплату больничного, образец имеется в кадровом отделе. Для службы персонала это отдельный документ, нуждающийся в разработке. Чтобы ускорить процедуру и не допустить ошибок, можно оформить заявление в электронной форме, распечатать и поставить подпись. И в том, и в другом случае применяется бумага формата А4, на которой проставляются реквизиты организации, ФИО, дата рождения и паспортные данные сотрудника. Получатель обязательно должен поставить свою подпись.

Составление заявления на оплату больничного в «пилотном» регионе

Оплата листка в «пилотных» регионах (на 2016 год их количество составляло 20) имеет отличия от стандартной поочередности шагов: застрахованным лицам выплачивается пособие от Фонда на карточку либо почтовым переводом независимо от заработной платы. Написанное заявление также нужно подавать в кадровый отдел – в отдельных случаях лично в Фонд страхования. Заявление должно быть стандартизировано и готово к сканированию. Любые варианты в произвольном виде недействительны. Шаблон предоставляет сотрудник отдела кадров, он же может помочь его заполнить.

Важно

Если заявление будет неправильно написано, то ответственность ляжет на него. До 2020 года в планах внедрить автоматизацию всех процессов по обработке листка, и составлять заявление уже не будет нужно.

Заключение

zayavlenie-o-vyplate-posobiyaГлавным условием для начисления пособия является предоставление больничного листка. Никакого заявления дополнительно для начальства составлять не требуется.

Заявление необходимо только тогда, если оплату пособий гражданин планирует получать через Фонд социального страхования. Тогда стоит руководствоваться стандартным бланком, который нужно заполнить и направить на рабочее место, откуда работодатель отправляет его в ФСС.

Если работодатель по каким-то причинам не соглашается оплачивать больничный, нужно подать заявление, составленное в произвольном виде для того, чтобы подтвердить факт предъявления больничного листка и получения мотивированного несогласия.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
5,00
Загрузка...
60 просмотров
Оставить комментарий